Fase 4: Projektforslag
På grundlag af det store forarbejde udarbejder Århus 2017 et projektforslag samt en officiel ansøgning til EU. Samtidig skal der ske en etablering af den organisation, der skal stå for projektets gennemførelse i perioden 2013-2018.
Der vil desuden være tale om videreførelse af et antal arbejdsgrupper, som fortsat skal arbejde med de mere strategiske og tværgående linjer i projektet og desuden de mere konkret projektbaserede linjer.
Projektforslaget udarbejdes i to faser. Første version vil lægge vægten på byens ønsker og overvejelser og vil blive vurderet af bedømmelseskomitéen. Anden version udgør den endelige projektbeskrivelse.
Læs mere om den formelle udvælgelsesproces.
Det endelige projekt fremlægges
Udover selve ansøgningen planlægges en bogudgivelse og digitalt følgemateriale med fokus på selve ansøgningsprocessen. Samtidig skal en række formidlingsaktiviteter understøtte udgivelserne, fx udstillinger, events samt mere utraditionelle præsentationer af idéer til 2017.
Disse aktiviteter finder ideelt set sted i løbet af sommeren 2012 og kulminerer i efteråret 2012, hvor et muligt samarbejde med Århus Festuge eventuelt kunne være en oplagt ramme for den offentlige lancering.
Tidsplan for udarbejdelse af første projektforslag
Forberedelser: Januar-juni 2011
Fremlæggelse og lancering: Juli-september 2011
De eksakte datoer er afhængige af den endelige vedtagelse fra Kulturministeriet og EU.