Der er oprettet en kommunal følgegruppe med repræsentanter fra alle kommunens magistratsafdelinger. Den kommunale følgegruppe mødes mindst én gang i kvartalet og skal sikre projektets bredde og forankring i den kommunale organisation. Alle kommunens magistratsafdelinger er repræsenteret i følgegruppen.
Cirka 60 repræsentanter fra erhvervslivet, uddannelsessektoren, kultursektoren og fritids- og foreningsmiljøet har deltaget i et videns- og kontaktforum i forberedelsesprocessen. Gruppen har kvalificeret projektet, især med fokus på strategiske forhold. Læs mere om Videns- og Kontaktforum.
Aarhus 2017 indgår i en række internationale netværk. Foruden samarbejde med såvel tidligere som kommende europæiske kulturhovedstæder deltager Aarhus 2017 i aktiviteter under Nordic City Network, Similar Cities-netværket og Eurocities Network.